建筑物清潔設備的使用與管理 | 上海保潔公司項目經(jīng)理培訓20

—、建筑物清潔設備國內外現狀及發(fā)展趨勢

十多年來(lái)，我國清潔設備經(jīng)歷了從無(wú)到有、從簡(jiǎn)單到復雜的快速發(fā)展 過(guò)程。常用的清潔設備主要有：多功能擦地機、吸塵吸水機、高速拋光機、 石材晶面處理機、地毯清洗機、自動(dòng)洗地吸干機、高壓清洗機等。在這些 設備的基礎上又演變發(fā)展出有更多用途的清潔設備，清潔設備朝著(zhù)多用途、專(zhuān)業(yè)化、系列化、智能化方向發(fā)展，也朝著(zhù)低碳環(huán)保的方向邁進(jìn)。

國外的清潔設備主要是從西歐發(fā)展起來(lái)的，已經(jīng)有了60多年的歷 史，改革開(kāi)放后逐步進(jìn)人中國市場(chǎng)。國外進(jìn)口的原裝整機清潔設備一般性 能好、耐用、性?xún)r(jià)比高，但國外的清潔設備從開(kāi)始時(shí)的整機進(jìn)口，目前發(fā) 展到整機進(jìn)口、零配件進(jìn)口國內組裝、進(jìn)口件和國產(chǎn)件混合組裝、甚至僅 在國外注冊一個(gè)品牌然后全部國產(chǎn)化。

近十年來(lái)，國內的清潔設備主要是從仿造國外的清潔設備開(kāi)始的，目 前在市場(chǎng)上占有較大的比例。隨著(zhù)國內生產(chǎn)企業(yè)的不斷增加，為了搶占市 場(chǎng)一般都走低價(jià)路線(xiàn)，因而影響到產(chǎn)品的質(zhì)量，給使用者帶來(lái)諸多問(wèn)題。 一些企業(yè)的有識之士已經(jīng)清醒地意識到了此類(lèi)問(wèn)題帶來(lái)的負面影響，在發(fā) 展中注重產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品的自主開(kāi)發(fā)，為生產(chǎn)出性能好、性?xún)r(jià)比高的國產(chǎn) 清潔設備投人了相當大的力量。

二、建筑物清潔設備的申購、申領(lǐng)、使用、保養、維修、報廢辦法

保潔企業(yè)要獲得較高的經(jīng)濟效益，贏(yíng)得長(cháng)久的發(fā)展，做好設備的規范 化管理是管理工作的基礎。項目經(jīng)理要根據項目的需要，按照設備申購、

申領(lǐng)的原則和程序向公司申購、申領(lǐng)。

申購清潔設備的原則與流程。

申購清潔設備的原則：

是清潔服務(wù)必需的；

有助于提高清潔服務(wù)的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟效益；

有助于減輕員工的勞動(dòng)強度；

有助于企業(yè)發(fā)展和企業(yè)形象提升。

申購清潔設備的流程：

A：清潔設備的選型——

實(shí)用性強：申購的清潔設備必須實(shí)用，最佳的設備應該是一機多用。

性?xún)r(jià)比高：申購的清潔設備是最新的型號、較多功能、合理的價(jià)格。

操作簡(jiǎn)單：選購的清潔設備容易操作。                  

維修有保證:生產(chǎn)廠(chǎng)家和供應商有良好信譽(yù)，產(chǎn)品售后維修方 便及時(shí)。

B:   清潔設備的申購-----

(1) 填寫(xiě)《清潔設備申購單》（見(jiàn)表4 - 1-1 )。

(2) 主管負責人、公司相關(guān)負責人批示同意申購。

(3) 《清潔設備申購單》交采購部門(mén)采購。

表 4 - 1-1    清潔設備申購單

C:   清潔設備的人庫----

(1 )填寫(xiě)《清潔設備人庫單》（見(jiàn)表4 - 1-2 )。

表 4 - 1-2    清潔設備人庫單

采購人：                                  2015年 月 日

申購的清潔設備憑發(fā)票及《清潔設備人庫單》報賬。

（3） 申購的清潔設備攤銷(xiāo)"折舊費”。

清潔設備的申領(lǐng)。

(1)  確定使用清潔設備的項目點(diǎn)和負責人。清潔設備首先由項目點(diǎn)的負責人統一申請領(lǐng)用，然后由直接使用人申請領(lǐng)用。

(2)  填寫(xiě)《清潔設備項目點(diǎn)申領(lǐng)單》和《清潔設備個(gè)人申領(lǐng)單》。

項目點(diǎn)領(lǐng)用清潔設備必須填寫(xiě)《清潔設備項目點(diǎn)申領(lǐng)單》（見(jiàn)表4 - 1-3 )《清潔設備項目點(diǎn)申領(lǐng)單》應進(jìn)人《清潔設備臺賬》。

表 4 - 1-3   清潔設備項目點(diǎn)申領(lǐng)單

批準人：             申領(lǐng)人：               年 月 日

項目點(diǎn)的清潔設備使用人員，凡申領(lǐng)清潔設備必須填寫(xiě)《清潔設備個(gè) 人申領(lǐng)單》（表4 - 1-4 )?！肚鍧嵲O備個(gè)人申領(lǐng)單》保存在項目點(diǎn)清潔設備 庫房管理員處。

表 4 - 1-4    清潔設備個(gè)人申領(lǐng)單

清潔設備的使用。

清潔設備可以由項目點(diǎn)的負責人領(lǐng)用、集體使用，并確定保管 人。

清潔設備可以由清潔設備使用人領(lǐng)用，個(gè)人保管，個(gè)人使用。

(3 )清潔設備使用必須填寫(xiě)《清潔設備使用日志》（見(jiàn)表4 - 1-5 )， 《清潔設備使用日志》由清潔設備保管人如實(shí)填寫(xiě)、妥善保存。公司清潔 設備管理部門(mén)每月末收回當月《清潔設備使用日志》，發(fā)放下月《清潔設 備使用日志》。

公司管理部門(mén)每周調閱《清潔設備使用日志》，從中了解清潔設備的 使用情況，統計清潔設備使用的時(shí)間，測算設備利用率，以求清潔設備使 用后的經(jīng)濟效益最大化。如發(fā)現《清潔設備使用日志》中存在問(wèn)題應及時(shí) 向上級部門(mén)匯報，并及時(shí)處理。

表4 - 1-5    清潔設備使用日志

設備使用日志填寫(xiě)者簽名：                      年 月 日

在清潔設備明顯處標有公司名稱(chēng)及設備編號。

清潔設備使用點(diǎn)或設備保管、存放點(diǎn)應該有《清潔設備安全操 作規程》、《清潔設備管理要求》等管理文件。

清潔設備的保養。

清潔設備每次使用后必須進(jìn)行保養，正確的清潔設備保養可以延長(cháng)設 備的使用壽命，降低服務(wù)成本，提高經(jīng)濟效益。

(1)  制定清潔設備的保養規范。

(2)  清潔設備的保養由使用人負責。

(3)  填寫(xiě)清潔設備保養記錄表《見(jiàn)表4 - 1 - 6》。

表4 - 1-6   清潔設備保養記錄表

清潔設備的維修。

清潔設備的維修需填寫(xiě)《清潔設備維修申請單》（見(jiàn)表4 - 1-7 )和《清 潔設備維修記錄表》（見(jiàn)表4 - 1-8 )。

清潔設備維修申請單

表 4 - 1-7

清潔設備維修記錄表

表 4 - 1-8

設備故障情況:

設備維修記錄：

維修人：

年 月 日

（1） 清潔設備的維修需由專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員負責，并做好相應的記錄。

（2）    維修的清潔設備在保修期內的應由清潔設備負責部門(mén)聯(lián)系供應 商進(jìn)行維修事項，并做好相應的記錄。

6.清潔設備報廢的原則與程序。

清潔設備報廢的原則：

使用時(shí)可能影響清潔人員的人身安全。

已經(jīng)無(wú)法使用和修復。

使用時(shí)會(huì )影響清潔服務(wù)品質(zhì)。

維修成本過(guò)高。

清潔設備報廢的流程：

(1 )填寫(xiě)《清潔設備報廢申請單》（見(jiàn)表4 - 1 - 9 )。清潔設備報廢由 設備項目點(diǎn)的負責人填寫(xiě)《清潔設備報廢申請單》。

表4-1-9   清潔設備報廢申請單

清潔設備達到使用期限，且符合上述報廢原則，可以申請報廢。 清潔設備未達到使用期限，已無(wú)法使用，追究責任后，經(jīng)主管負責人批準、 公司相關(guān)負責人批示同意后方可報廢。

批準生效的《清潔設備報廢申請單》遞交設備主管部門(mén)和財務(wù) 部門(mén)。清潔設備主管部門(mén)將報廢設備賬冊注銷(xiāo)。財務(wù)部門(mén)將未到折舊期報 廢的清潔設備的剩余折舊費在固定資產(chǎn)當月成本中全部攤銷(xiāo)。