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保潔知識/train infomation
(一)物業(yè)公司自檢
在接到建設單位或委托單位接管驗收的書(shū)面驗收函后,物業(yè)公司應在15天內書(shū)面簽發(fā)驗收通知并約定時(shí)間驗收。在約定的時(shí)間前,物業(yè)公司應制定好驗收方案,組織好相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員提前對驗收項目進(jìn)行自檢。自檢時(shí)對在前期介入中發(fā)現的問(wèn)題要重點(diǎn)檢查。
1.自檢的內容
園林綠地:
(1)清點(diǎn)植物品名、數量及枯死、缺株數
(2)植物的功能及生態(tài)搭配情況
(3)有無(wú)剩余建筑材料
(4)綠地土壤改良情況
(5)有無(wú)殘留土渣
(6)有無(wú)尚未完工的工程
(7)綠地功能的合理性
(8)綠地特別是草坪的排水情況
(9)植物選用是否合理,是否有毒、有刺
(10)植物與各道路、管線(xiàn)、建筑的距離是否合理
(11)大樹(shù)的支撐是否有效、合理
(12)植物生長(cháng)情況及病蟲(chóng)害情況
園林道路:
(1)園路分布的合理性
(2)園路的大小、汀步步寬、階梯步級等的合理性
(3)園路的排水情況
(4)園路用材及砌制質(zhì)量
(5)路牙及路囲有無(wú)剝離
(6)伸縮縫及鋪裝表面有無(wú)剝離
(7)拐彎半徑是否合理
(7)有無(wú)安全問(wèn)題
管理及灌溉系統:
(1)有無(wú)合理的綠化工具房分布
(2)管理用電、取電口分布是否合理,電壓是否符合標準
(3)非自動(dòng)噴灌系統供水口是否分布合理
(4)自動(dòng)噴灌系統分布及覆蓋面是否合理,水壓是否正帯,各噴頭是否正常工作,上升式草地噴頭是否已縮埋入土中
(5)各取水口、開(kāi)關(guān)附近地面是否經(jīng)合理處理,排水情況如何
花槽及天臺花園:
(1)水池深度是否合理
(2)駁岸是否完好
(3)深水區有無(wú)防護設施
(4)噴水池各噴頭運作是否正常
(5)噴水池水泵位置是否合理,運作是否正常
(6)水底排水坡度及排水口、排水去路是否合理
(7)水景植物使用是否合理
護坡:
(1)護坡建筑是否有效、合理
(2)護坡植物使用是否合理,生長(cháng)是否健壯
(3)有無(wú)塌方、滑坡跡象
(4)坡地排水溝是否合理
(5)水壩及護坡有無(wú)滲漏現象
園林建筑及小品:
(1)建筑及園林小品承受風(fēng)、雨的能力
(2)園林凳、桌及其他園建的安全情況,是否會(huì )傷及人員.是否符合功能要求
(3)游戲及健身設備是否苻合安全標準
(4)油漆質(zhì)量有無(wú)異常
(5)有無(wú)崩缺及涂污
2.接管前自檢工作要求
在接管驗收前,一般建設單位要向接管單位介紹工程情況,包括整個(gè)工程的整體規劃設計情況,如施工土方工程、種植工程、園建工程、園路工程、給排水工程、電氣設備工程、噴灌系統工程等。物業(yè)公司在聽(tīng)取情況介紹的過(guò)程中,要及時(shí)提出有疑問(wèn)的地方,讓建設單位解釋清楚。
(二)正式驗收
1.驗收的內容
(1)工程質(zhì)量驗收。
一般情況下,在正式接管驗收日之前,承建單位已進(jìn)行過(guò)預驗收或者已經(jīng)過(guò)竣工驗收,工程的施工質(zhì)量一般都已得到了保證,而物業(yè)公司也多在正式驗收前進(jìn)行了自檢。所以,在正式驗收的當天主要是對自檢中發(fā)現的問(wèn)題與建設單位進(jìn)行現場(chǎng)復核、咨詢(xún)。
溫馨點(diǎn)撥:
物業(yè)公司進(jìn)行驗收時(shí)不應只從工程施工質(zhì)量方面進(jìn)行檢查,更多的是從物業(yè)管理的角度,對整個(gè)工程的規劃設計、施工、材料選用等一切可能影響管理的地方進(jìn)行檢查并提出問(wèn)題,讓建設單位解決好,從而減輕物業(yè)公司日后的負擔。
(2)植物數量、名稱(chēng)、綠化面積的驗收。
在驗收中注意統計好植物的數量、大小、品種名(包括俗名、學(xué)名、別名等)、各類(lèi)綠地的綠化面積等,引進(jìn)新植物品種時(shí)還要了解其生活及生態(tài)習性、栽培方法等。
(3)資料的驗收。
這些資料應包括:
①工程的總平面設計圖。
②設計變更通知單及變更圖。
③竣工圖及竣工報告。
④竣工驗收合格證(復印件)。
⑤隱蔽工程驗收合格證明。
⑥材料、設備、構件的質(zhì)量合格證書(shū)。
⑦質(zhì)量檢驗評定資料。
⑧水、電及設備的試運行、試壓報告。
⑨設備使用操作說(shuō)明書(shū)。
⑩重點(diǎn)植物及新引進(jìn)植物的名錄及習性、養護措施簡(jiǎn)介等。對于一些新的設備、材料或植物,一定要向施工單位了解產(chǎn)地、采購方法、維修使用方法、保養方法等,并留下聯(lián)系人的姓名、地址、電話(huà)等。
2.驗收的步驟
(1)當接到驗收通知書(shū)后,物業(yè)公司及承建單位應各自組織好專(zhuān)業(yè)人員,并按約定時(shí)間到指定地點(diǎn)集中,在“驗收人員簽到簿”上簽到。如果是與竣工驗收同時(shí)進(jìn)行的,監理單位的監理工程師也應在場(chǎng)。
(2)由承建單位主要負責人介紹整個(gè)工程的建設概況。
(3)由承建單位各工程項目負責人介紹自己所負責項目的情況。
(4)承建單位及物業(yè)公司各專(zhuān)業(yè)負責人分別分組地對本專(zhuān)業(yè)工程進(jìn)行驗收。
(5)驗收結束后,物業(yè)公司根據自檢及驗收情況將發(fā)現的問(wèn)題歸類(lèi)列出,在1~2個(gè)工作日內回復給承建單位,并要求其在規定時(shí)間內進(jìn)行整改,或約定補償辦法。
(6)物業(yè)公司對整改部分工作進(jìn)行再驗收。
(7)對驗收合格的工程進(jìn)行資料核對及移交,簽訂移交協(xié)議書(shū)。
(8)對工程資料進(jìn)行歸檔。
(9)承建單位對物業(yè)公司相關(guān)人員進(jìn)行關(guān)鍵技術(shù)培訓。
3.驗收后存在問(wèn)題的解決
(1)問(wèn)題歸類(lèi)并發(fā)出整改通知。
對于在物業(yè)公司自檢及正式驗收中發(fā)現的問(wèn)題,物業(yè)公司歸類(lèi)整理好后,以“驗收備忘錄”的形式書(shū)面通知委托方或相關(guān)建設單位,并要求限期整改或以資金補償的辦法解決,補償的資金用作物業(yè)公司承接整改工作的費用支出。
“驗收接管備忘錄”是在驗收結束后,物業(yè)公司根據各專(zhuān)業(yè)驗收結果,并將存在的問(wèn)題及驗收情況匯總編寫(xiě)而成的,它明確地記載了所接管園林綠化的原始情況,是日后出現問(wèn)題時(shí)明確各方責任的有力證明材料。"驗收備忘錄"包括的內容如下。
工程名稱(chēng)
設計單位
施工承建單位
委托單位
物業(yè)公司
參加驗收人員
驗收時(shí)間
所驗收項目的基本情況
面積(綠地面積、園建面積、水體積、園路面積等)
園林建筑及小島情況
植物品種及數量
古樹(shù)名木品種、數量及現況
植物生長(cháng)狀況
設備清單及運作情況
設備名稱(chēng)
型號
生產(chǎn)廠(chǎng)家
運作情況
存在問(wèn)題及解決方法
嚴重問(wèn)題:
共性問(wèn)題:
其他一般性問(wèn)題:
各方負責人簽字:
“存在問(wèn)題”中,對于涉及安全及重大失誤的規劃設計及施工問(wèn)題列入“嚴重問(wèn)題”,對于多處反復出現的問(wèn)題列為“共性問(wèn)題”,對于個(gè)別地方出現的不涉及安全及重大失誤的問(wèn)題列入“其他一般性問(wèn)題”。解決方法可在問(wèn)題處理或協(xié)商解決后另外附上,也要有雙方簽名,對于對方不予解決的問(wèn)題注明“未解決”。
(2)對限期整改的內容進(jìn)行再驗收。
對于限期整改的內容,物業(yè)公司應在規定期限后對相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行再驗收,確保問(wèn)題已得到解決。如果委托方既不整改,又不肯用資金補償,或對一些規劃設計合理性進(jìn)行爭論,物業(yè)公司也應在“驗收接管備忘錄”中注明,以免日后出現責任不清的爭執。
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