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建筑物清潔保養的質(zhì)量控制

發(fā)布時(shí)間:2018-11-10 20:25
作者:格瑞戴西



建筑物清潔保養的質(zhì)量好壞,直接關(guān)系到建筑物及其裝飾材料的耐久性,關(guān)系到建筑物裝飾材料表面的質(zhì)感、光澤、色彩、彈性、平整以及給人的舒適感能否長(cháng)久地保持下去。

建筑物清潔保養的質(zhì)量好壞,還關(guān)系到專(zhuān)業(yè)清潔保養企業(yè)的生存和發(fā)展,高質(zhì)量的清潔保養,可以使企業(yè)有更多的業(yè)務(wù)和更廣闊的市場(chǎng)。

同樣,建筑物清潔保養的質(zhì)量好壞,也對建筑物的業(yè)主、物業(yè)管理和租房客戶(hù)起著(zhù)一種類(lèi)似生存鏈的作用。租房客戶(hù)對建筑物的清潔保養,即工作的環(huán)境感到滿(mǎn)意,就可能長(cháng)期地租賃客房或辦公間,建筑物的客房、辦公室的出租率提高,也就能使業(yè)主、物業(yè)管理部門(mén)得到可觀(guān)的效益,因此,業(yè)主、物業(yè)管理部門(mén)是希望有一個(gè)高質(zhì)量的清潔保養專(zhuān)業(yè)公司來(lái)承擔建筑物的清潔保養的。

鑒于以上三方面的原因,做為專(zhuān)業(yè)的清潔保養公司,應該將質(zhì)量工作放在首要的位置上。抓質(zhì)量實(shí)際上就是“求信譽(yù)"、“打品牌”、“創(chuàng )名氣”。專(zhuān)業(yè)的清潔保養公司必須運用科學(xué)的管理制度,科學(xué)的技術(shù)工藝,科學(xué)的、適用的、可靠的、合格的清潔保養材料,來(lái)保證建筑物清潔保養的質(zhì)量。

建筑物清潔保養的質(zhì)量管理和控制,主要應做好兩方面的工作:

第一,建立質(zhì)量保證體系。制訂出質(zhì)量管理人員的職責和有關(guān)的質(zhì)量關(guān)系制度,制訂出質(zhì)量管理日常處理的方法和工作渠道,使員工的質(zhì)量意識深入到施工的實(shí)際中去。

第二,建立建筑物清潔保養的質(zhì)量標準和該標準的檢查方法,使質(zhì)量管理變成現實(shí)的、看得見(jiàn)的、摸得著(zhù)的、和員工有著(zhù)密切聯(lián)系的事情。

做好了以上兩方面的工作,一個(gè)專(zhuān)業(yè)的清潔保養公司才能求得信譽(yù),創(chuàng )出品牌。


【全面質(zhì)量管理】

全面質(zhì)量管理是包括思想、目標、管理體制、技術(shù)在內的完整的科學(xué)管理體系和方法,只有以它為重點(diǎn),才能有效地提高企業(yè)素質(zhì),實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的。同時(shí),還能運用質(zhì)量管理的科學(xué)方法,滲透到其他管理中去,促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提高。凡是進(jìn)入清潔保養行業(yè)的員工,都必須帶上一道緊箍咒——各部門(mén)、各工種的員工質(zhì)量管理職責。而總經(jīng)理、各部門(mén)領(lǐng)導又必須清楚在質(zhì)量問(wèn)題的處理上該向誰(shuí)負責,又要對誰(shuí)處理,這就引出了“質(zhì)量管理體系”,見(jiàn)下圖所示。

一購儲放^采倉發(fā) 工程部 項目 經(jīng)理 清潔部 潔保點(diǎn) 領(lǐng)班 部 Ml 人 工術(shù)訓 員技培 質(zhì)檢部 質(zhì)檢員 客 戶(hù) 圖-1-1專(zhuān)業(yè)清潔保養公司質(zhì)量管理體系圖

這一網(wǎng)絡(luò )圖表明,在質(zhì)量管理體系中,質(zhì)檢部和質(zhì)檢員有著(zhù)較大的權力。在總經(jīng)理布置了有關(guān)質(zhì)量工作的措施后,質(zhì)檢部或質(zhì)檢員不僅可以檢查采購進(jìn)入的材料質(zhì)量情況,倉儲保管和發(fā)放對質(zhì)量的影響情況,還可以檢査建筑物清潔保養施工的質(zhì)量以及常年潔保點(diǎn)的清潔保養質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。質(zhì)檢部還要參與到員工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和質(zhì)量意識的培訓中去,并檢查、考核員工培訓的成績(jì)。質(zhì)檢部或質(zhì)檢員在檢査各部門(mén)對總經(jīng)理措施落實(shí)情況后,可以直接將檢查結果匯報總經(jīng)理,使總經(jīng)理了解到下屬清潔保養工作的實(shí)際情況,總經(jīng)理在此基礎上,做出最終的決策。

質(zhì)檢部還要與客戶(hù)接觸,了解客戶(hù)對施工質(zhì)量、定點(diǎn)潔保的質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的看法和意見(jiàn),并及時(shí)把客戶(hù)的意見(jiàn)反饋給總經(jīng)理,使總經(jīng)理能及時(shí)與客戶(hù)進(jìn)行溝通和協(xié)調。當然,在實(shí)際操作中,對質(zhì)檢部和質(zhì)檢員也有一個(gè)制約的機制,不允許無(wú)中生有,無(wú)法無(wú)天的情況出現。這就靠各級員工的“質(zhì)量管理職責”來(lái)約束。


一、質(zhì)量管理職責

1.總經(jīng)理質(zhì)量管理職責

(1)對公司的清潔保養的施工質(zhì)量、定點(diǎn)潔保質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量管理全面負責。

(2)檢查下屬各有關(guān)部門(mén)對清潔保養質(zhì)量管理工作的執行情況。

(3)審核公司制訂的有關(guān)清潔保養質(zhì)量管理工作的規章制度和獎罰辦法。

(4)對公司有關(guān)清潔保養質(zhì)量管理中出現的問(wèn)題,做出處理決定。

(5)聽(tīng)取質(zhì)檢部、質(zhì)檢員對工程、清潔部門(mén)質(zhì)量管理檢查的匯報,并對質(zhì)檢部門(mén)的匯報進(jìn)行核實(shí)。

(6)對員工技術(shù)培訓中有關(guān)全面質(zhì)量管理方面的內容進(jìn)行審定,并針對“全面質(zhì)量管理重要性”的內容進(jìn)行授課。

(7)與客戶(hù)就清潔保養的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調。

(8)協(xié)調政府有關(guān)部門(mén)對公司質(zhì)量管理的行業(yè)檢查工作。

2.質(zhì)檢部(質(zhì)檢員)職責

(1)負責公司清潔保養質(zhì)量管理工作。

(2)檢查各部門(mén)落實(shí)有關(guān)公司質(zhì)量管理措施的情況。

(3)檢査員工在具體操作中按規定的工藝和操作程序進(jìn)行施工操作的情況。

(4)檢查購入的原材料的質(zhì)量和庫房存放、發(fā)放情況。

(5)向客戶(hù)了解對公司施工質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的反應和意見(jiàn)。

(6)向總經(jīng)理提出對違反公司質(zhì)量管理制度的部門(mén)、員工的處理意見(jiàn)。

(7)向總經(jīng)理匯報各部門(mén)執行公司質(zhì)量管理措施的情況、違反質(zhì)量管理的情況和客戶(hù)反饋的質(zhì)量問(wèn)題與意見(jiàn)。

(8)草擬公司有關(guān)質(zhì)量管理的規章制度和獎罰辦法,供總經(jīng)理和有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導決策。

(9)參與人事部組織的員工技術(shù)培訓中有關(guān)質(zhì)量管理的培訓內容和授課、考核。

(10)組織公司中層領(lǐng)導、管理人員的質(zhì)量意識、質(zhì)量管理的培訓工作。

3.工程部質(zhì)量管理職責

(1)嚴格按照施工工藝要求組織施工,未經(jīng)允許,不得隨便更改。

(2)施工工藝更改,必須經(jīng)工程部經(jīng)理提出更改方案,由總經(jīng)理批準方可。

(3)在施工前,依據施工工藝,檢查、驗收所需的清潔保養材料是否符合工藝要求和質(zhì)量標準。如有不符,立即提出,及時(shí)更換。

(4)施工中應與客戶(hù)密切聯(lián)系,協(xié)調施工中發(fā)生的困難,以保證施工質(zhì)量。

(5)施工結束,由客戶(hù)填寫(xiě)“工程質(zhì)量驗收單”。

(6)施工中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,一經(jīng)發(fā)現,立即向總經(jīng)理、質(zhì)檢部匯報,并提出更改措施,經(jīng)總經(jīng)理同意,即刻實(shí)施。

(7)施工中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,向公司提交“調査報吿”、“改進(jìn)措施”,并提出“處理意見(jiàn)”,供質(zhì)檢部和總經(jīng)理決策。

(8)正確對待公司隨機性質(zhì)量檢査,支持質(zhì)檢員的工作。

(9)組織工程部員工認真學(xué)習公司有關(guān)質(zhì)量管理的規章制度。

(10)組織工程部員工進(jìn)行施工工藝要求和規范化操作的培訓。

4.清潔部質(zhì)i?管理職責

(1)配合公司有關(guān)部門(mén)組織的員工“規范化操作”的培訓。

(2)組織清潔部下屬員工認真學(xué)習公司有關(guān)質(zhì)量管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的規章制度。

(3)嚴格按照公司制定的定點(diǎn)潔保方案操作、服務(wù),以保證潔保質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。發(fā)現方案有缺陷或錯誤,立即與公司有關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò ),迅速做出處理,以免影響潔保質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量,維護公司聲譽(yù)。

(4)在定點(diǎn)潔保操作前,應檢查材料供應部門(mén)提供的清潔保養材料是否符合潔保方案的要求。發(fā)現不符,立即停用,并向質(zhì)檢部、材料供應部提出,尋求解決辦法。

(5)在定點(diǎn)潔保服務(wù)中,清潔部經(jīng)理、定點(diǎn)總領(lǐng)班、領(lǐng)班應與客戶(hù)密切聯(lián)系,征求客戶(hù)對潔保質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度的意見(jiàn),以便提高和改進(jìn)。

(6)凡有客戶(hù)對潔保質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度提出投訴,不論何人受理,都應表現出改正的誠意和表示歉意,并立即向質(zhì)檢部報告,向總經(jīng)理匯報,并提出處理意見(jiàn)。

(7)正確對待公司采取的隨機性質(zhì)量檢查,支持質(zhì)檢員的檢査工作。

5.材料供應部質(zhì)量管理職責

(1)材料采購質(zhì)量管理職責。

①對所負責采購的材料的質(zhì)量負全責。

②及時(shí)掌握供應商新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的動(dòng)態(tài),向技術(shù)、工程、清潔部門(mén)推薦,達到所購材料優(yōu)質(zhì)、高效。

③請供應商技術(shù)、業(yè)務(wù)人員來(lái)公司,就其提供的清潔保養材料做操作示范,做模擬小樣,提供技術(shù)數據、施工工藝,以保證公司的清潔保養的施工質(zhì)量。

④保證所采購的材料必須在保質(zhì)期內,并有一定的存放期。

⑤所采購的材料必須有合格證、質(zhì)保書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)和相應的技術(shù)文件。

⑥認真學(xué)習公司有關(guān)質(zhì)量管理的規章制度。

⑦接受質(zhì)檢部、質(zhì)檢員對采購材料的質(zhì)量檢査。

⑧發(fā)現所采購的材料有質(zhì)量問(wèn)題,應立即通知工程部、清潔部停止使用,向質(zhì)檢部報告,向總經(jīng)理匯報,提出處理辦法。

(2)倉庫儲存發(fā)放質(zhì)量管理職責。

①對倉庫內儲存的材料的質(zhì)量負全責。

②必須了解倉庫內儲存材料的存放性能和存放辦法,保證儲存材料在存放期間質(zhì)量不發(fā)生問(wèn)題。

③掌握倉庫內儲存材料的有效期。對即將到期的存放材料要及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理作出書(shū)面匯報。

④依據“施工工藝要求”、“定點(diǎn)潔保方案”發(fā)放材料。發(fā)放的材料要求在有效期內。

⑤不得發(fā)生錯發(fā)、誤發(fā)材料的現象,影響施工質(zhì)量和潔保質(zhì)量。一旦發(fā)生錯發(fā)、誤發(fā),立即向部門(mén)經(jīng)理匯報,并通知工程部、清潔部停止使用。

⑥認真學(xué)習公司有關(guān)質(zhì)量管理的規章制度。

⑦接受質(zhì)檢部、質(zhì)檢員對倉庫儲存材料的質(zhì)量檢査。


二、質(zhì)量管理制度

員工所在部門(mén)、崗位的質(zhì)量管理職責明確了,在質(zhì)量管理的范圍內,該干什么,該負什么責,都清楚了之后,具體怎樣干才能使施工質(zhì)量、定點(diǎn)潔保質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量得到保證,則要制訂出相應的質(zhì)量管理制度。

1.材料采昀和倉庫儲存質(zhì)量管理制度

(1)本制度“材料”的含義包括清潔保養的設備、工具、清潔保養劑、操作人員防護用品。

(2)材料采購前,應對供應廠(chǎng)商作詳細地了解和比較,對了解、比較的情況,做出書(shū)面報告,提交部門(mén)領(lǐng)導,供領(lǐng)導決策。

(3)要求進(jìn)入報價(jià)階段的供應廠(chǎng)商提供施工小樣,提供施工工藝和技術(shù)指導。對某些防護用品及工具,關(guān)系到人身安全,應按規定做強度、拉力試驗。

(4)要求材料供應廠(chǎng)商須提供產(chǎn)品的“合格證”、“衛生許可證”、“質(zhì)量保證書(shū)”、“產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)",大宗材料須提供“企業(yè)標準”。

(5)采購的材料必須在保質(zhì)期內。

(6)由于供應廠(chǎng)商提供的材料的質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生質(zhì)量事故,必須由供應廠(chǎng)商負責,提供索賠直至法律處理。

(7)以上“(2)?(6)”條,應在簽訂材料采購合同的文本內有所規定或限定。

(8)材料進(jìn)入倉庫儲存,應按材料的存放要求,妥善存放。

(9)嚴格掌握存放材料的保質(zhì)期,采取離保質(zhì)期近的先發(fā)放的原則,超過(guò)保質(zhì)期的材料,不準發(fā)放。

(10)嚴格按“施工工藝單”注明的施工用材料和數量發(fā)放,不得錯發(fā)、漏發(fā)。發(fā)生錯發(fā)、漏發(fā),應立即追回,向本部門(mén)經(jīng)理報吿并填寫(xiě)“質(zhì)量事故單”,等待處理。

(11)材料必須分類(lèi)存放,不得混放、亂放?;げ牧?、有腐蝕性材料應在存放地點(diǎn)注明。

2.“施工工藝單"制度

“施工工藝單”樣本如下表所示。

(1)每一清潔保養工程都必須編制“施工工藝單”。

(2)施工工藝單”由公司技術(shù)部編制,一般工程由技術(shù)部經(jīng)理審批,重大工程由總經(jīng)理審批。

(3)清潔部的定點(diǎn)潔保和服務(wù)在首次進(jìn)入定點(diǎn)建筑物時(shí),應編制“施工工藝單”,以后的潔保、服務(wù)操作則按“施工工藝單”執行。"施工工藝單"可根據進(jìn)入定點(diǎn)建筑物前擬定的“潔保方案”編制。清潔部定點(diǎn)潔保的“施工工藝單”由總經(jīng)理審批。

(4)工程部、清潔部必須嚴格按照“施工工藝單”的工藝流程和設備、工具、材料及用量具體施工。如不按"施工工藝單”規定施工,一經(jīng)發(fā)現,按質(zhì)量事故處理,

(5)材料供應必須嚴格按"施工工藝單”發(fā)放。

(6)質(zhì)檢部、質(zhì)檢員按照“施工工藝單”檢查施工質(zhì)量情況,若發(fā)現未按“施工工藝單”施工,則按質(zhì)量事故處理。

表施工工藝單 合同號施工單位 施工地點(diǎn)施工部位 施工時(shí)間施工負責人 施工工藝 編號清潔保養工藝流程需用設備需用工具需用材料及用量 審批:編制:

(7)“施工工藝單”發(fā)生問(wèn)題,施工部門(mén)應立即停止施工,待確認或更改后,再進(jìn)行施工?!笆┕すに噯巍本幹棋e誤,按質(zhì)量事故處理。

(8)“施工工藝單”規定的設備、工具、材料因特殊原因,無(wú)法提供,則由技術(shù)、工程、材料、質(zhì)檢部門(mén)協(xié)調后提出更改措施,征得客戶(hù)同意后,采用新的"施工工藝單”。

3.質(zhì)量檢查員曰帶檢查辦法

(1)質(zhì)量檢査員代表公司、質(zhì)檢部對工程部的施工質(zhì)量、清潔部的潔保質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度進(jìn)行日常隨機性檢查和定期全面檢査。

(2)質(zhì)量檢查員對工程部施工項目、清潔部定點(diǎn)潔保建筑物的質(zhì)量管理情況檢査,可會(huì )同項目經(jīng)理或定點(diǎn)領(lǐng)班一起進(jìn)行,也可單獨進(jìn)行。

(3)質(zhì)量檢查員對工程部的施工項目、清潔部定點(diǎn)潔保的建筑物檢查前,可與客戶(hù)、業(yè)主、物業(yè)管理負責人聯(lián)系,與他們共同進(jìn)行質(zhì)量管理情況的檢查。

(4)質(zhì)量檢查員檢查的范圍為:

①工程部正在施工的清潔保養項目的“施工工藝單”實(shí)施情況。

②清潔部定點(diǎn)潔保建筑物的“施工工藝單"實(shí)施情況,員工對"規范化操作”的執行情況和“員工文明服務(wù)守則”中有關(guān)服務(wù)態(tài)度內容的執行情況。

③工程部、清潔部在施工、定點(diǎn)潔保中使用的清潔保養劑質(zhì)量是否符合“施工工藝單"的要求。

①對材料供應部的采購工作、倉庫儲存工作進(jìn)行檢查。

(5)質(zhì)量檢查員根據質(zhì)量管理檢查情況,填寫(xiě)“日常質(zhì)量管理檢査報告”(見(jiàn)下表)。

表日常質(zhì)量管理檢查報告 日期被檢査單位 合同號被檢查項目經(jīng)理(領(lǐng)班) 檢査內容檢査結果 改進(jìn)措施: 備 注: 檢査員:被檢査項目經(jīng)理(領(lǐng)班),

(6)“日常質(zhì)量管理檢查報告”中提及的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題,均需被檢查項目的項目經(jīng)理、定點(diǎn)領(lǐng)班簽字認可,并在“改進(jìn)欄”中提出改進(jìn)措施。

(7)檢查中發(fā)現重大質(zhì)量問(wèn)題,應立即向質(zhì)檢部和公司總經(jīng)理匯報,不得延誤。

4.質(zhì)量問(wèn)題處理辦法

(1)本辦法包括施工質(zhì)量、定點(diǎn)潔保質(zhì)量、對客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量等幾方面問(wèn)題、事故的處理。

(2)凡不按“施工工藝單”施工,不執行“規范化操作",不符合“員工文明服務(wù)守則”中有關(guān)服務(wù)態(tài)度的內容,檢查發(fā)現,按質(zhì)量問(wèn)題處理。

(3)質(zhì)量檢查員、質(zhì)檢部、總經(jīng)理在日常隨機性質(zhì)量檢查中檢查出的問(wèn)題,按質(zhì)量問(wèn)題處理。

(4)客戶(hù)、業(yè)主、物業(yè)管理人員提出的投訴,經(jīng)確認屬實(shí)后,屬于質(zhì)量問(wèn)題。

(5)“(2)?(4)”條內容,一經(jīng)發(fā)現,質(zhì)檢部應立即會(huì )同有關(guān)部門(mén)提出處理意見(jiàn)和改進(jìn)措施,報總經(jīng)理批準,由有關(guān)部門(mén)立即實(shí)施改進(jìn)。要求處理質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)間不超過(guò)24小時(shí)。

(6)由公司總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理與客戶(hù)、業(yè)主、物業(yè)管理部門(mén)聯(lián)系,通報發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的實(shí)際情況和處理意見(jiàn),征求客戶(hù)、業(yè)主、物業(yè)管理部門(mén)的意見(jiàn)。

(7)對客戶(hù)、業(yè)主、物業(yè)管理部門(mén)提出的處理意見(jiàn)應充分理解,在雙方協(xié)商的情況下,歸入公司提出的處理意見(jiàn)中實(shí)施。

(8)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的部門(mén)和員工分清責任,嚴格按“違反質(zhì)量管理辦法的處罰規定”處理(此規定可由企業(yè)自行制定)。

(9)質(zhì)檢部在處理完畢后的第二天,向總經(jīng)理提交“處理質(zhì)量問(wèn)題專(zhuān)題報告”,并填寫(xiě)“質(zhì)量問(wèn)題處理單”(見(jiàn)下表),一并存擋。

(10)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的部門(mén)經(jīng)理,必須在發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的3天內,向總經(jīng)理提交“發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的情況報告”。該報告由質(zhì)檢部存檔。

表質(zhì)量問(wèn)題處理單 發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題部門(mén)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的項目 貝體負責人發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的曰期 合同號客戶(hù)、業(yè)主名稱(chēng) 發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的陳述(可附頁(yè)): 部門(mén)陳述人: 處理意見(jiàn)及措施 批準質(zhì)檢部:發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題部門(mén): 備注

5.客戶(hù)投訴處理辦法

(1)凡客戶(hù)、業(yè)主、物業(yè)管理部門(mén)向公司總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、項目經(jīng)理(定點(diǎn)領(lǐng)班)、質(zhì)量檢查員當面口頭提出、電話(huà)通話(huà)提出、書(shū)面(包括傳真)提出的施工質(zhì)量、潔保質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度問(wèn)題,均屬于本辦法處理的范圍。

(2)凡客戶(hù)、業(yè)主、物業(yè)管理部門(mén)向公司總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、項目經(jīng)理(定點(diǎn)領(lǐng)班)、質(zhì)量檢査員當面口頭詢(xún)問(wèn)、電話(huà)通話(huà)詢(xún)問(wèn)、書(shū)面(包括傳真)詢(xún)問(wèn)有關(guān)施工質(zhì)量、潔保質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度問(wèn)題,均屬于本辦法處理的范圍。

(3)凡接到投訴和詢(xún)問(wèn)的人員,均需將投訴情況、詢(xún)問(wèn)內容記錄在本人的“客戶(hù)投訴記錄”上。

(4)對投訴的質(zhì)量問(wèn)題和詢(xún)問(wèn)的質(zhì)量問(wèn)題,本部門(mén)有能力處理的,應立即處理,并向上級部門(mén)匯報處理結果,記錄在本人的“客戶(hù)投訴記錄”上。

(5)本部門(mén)無(wú)法處理或無(wú)法解答的質(zhì)量問(wèn)題,應立即向上一級部門(mén)匯報,交由上一級部門(mén)處理或解答。需公司協(xié)調處理的,應立即向質(zhì)檢部、公司總經(jīng)理匯報,協(xié)調處理。凡接觸此項投訴或詢(xún)問(wèn)處理過(guò)程的人員,均應將處理方式或結果記錄在本人的“客戶(hù)投訴記錄”上。

(6)接受客戶(hù)、業(yè)主、物業(yè)管理部門(mén)的投訴和詢(xún)問(wèn)后,處理或解答的時(shí)間不應超過(guò)48小時(shí)。

(7)在處理好客戶(hù)、業(yè)主、物業(yè)管理部門(mén)的投訴和詢(xún)問(wèn)后,接受投訴、詢(xún)問(wèn)的部門(mén)或員工應填寫(xiě)“客戶(hù)投訴處理單”(見(jiàn)下表),并交由客戶(hù)簽字認可,由質(zhì)檢部存檔。

表客戶(hù)投訴處理單 客戶(hù)投訴人姓名 接受投訴的部門(mén)投訴人職務(wù) 接受投訴的員工投訴日期 投訴(詢(xún)問(wèn))內容(可附投訴原文或附頁(yè)):接受人: 處理方式(可附頁(yè)〉:處理經(jīng)辦人: 投訴人反饋意見(jiàn)及滿(mǎn)意程度(可附頁(yè)):投訴(詢(xún)問(wèn))人, 備注

(8)“客戶(hù)投訴處理單”保存于質(zhì)檢部,處理投訴或詢(xún)問(wèn)的部門(mén)、員工在處理完畢后,應到質(zhì)檢部填寫(xiě)“客戶(hù)投訴處理單”。

6.資工全面質(zhì)量管理培訓辦法

(1)員工上崗前應學(xué)習公司制定的有關(guān)質(zhì)量管理的規章制度,加強質(zhì)量意識的培養。

(2)員工上崗前應組織員工進(jìn)行“規范化操作”和"員工文明服務(wù)守則”的培訓,經(jīng)考核后,合格者方可上崗。

-(3)員工在工作中,必須不斷地進(jìn)行質(zhì)量管理、質(zhì)量意識的培

養。

①施工前(或定點(diǎn)潔保首次進(jìn)入建筑物前),應組織員工學(xué)習“施工工藝單”的質(zhì)量要求。

②施工中(或定點(diǎn)日常潔保中)檢查員工的“規范化操作”、“員工文明服務(wù)守則”執行情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正。

③施工結束,對施工中質(zhì)量意識好、操作規范的員工,進(jìn)行表?yè)P和鼓勵。

④時(shí)時(shí)刻刻對員工進(jìn)行質(zhì)量是效益、質(zhì)量是效率、質(zhì)量是信譽(yù)的質(zhì)量重要性教育。

(4)定期對員工就公司全面質(zhì)量管理的有關(guān)規章制度和“規范化操作”、“員工文明服務(wù)守則”進(jìn)行考試和考核。成績(jì)存檔。

(5)每3個(gè)月,對公司管理人員進(jìn)行一次質(zhì)量意識的培訓。培訓的內容為:

①公司有關(guān)全面質(zhì)量管理的規章制度,著(zhù)重于制訂和増訂的內容。

②公司近期存在的質(zhì)量問(wèn)題隱患,已發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的分析和處理措施。

③質(zhì)量問(wèn)題的防止和杜絕的討論。

④對學(xué)習的內容進(jìn)行考核??己藘热莺统煽?jì)存檔。

7.全面質(zhì)量管理例會(huì )制度

(1)全面質(zhì)量管理例會(huì )每月一次。

(2)與會(huì )人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、質(zhì)量檢査員及與本次例會(huì )內容有關(guān)的項目經(jīng)理、領(lǐng)班。

(3)會(huì )議內容包括:

①各部門(mén)對本月質(zhì)量管理情況的匯報。

②對公司有關(guān)質(zhì)量管理的規章制度的修訂。

③本月發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題的處理及結果。

①對質(zhì)量管理文件的學(xué)習。

(4)會(huì )議程序如下:

①由質(zhì)檢部主持。

②各部門(mén)經(jīng)理匯報,提出意見(jiàn)。

③有關(guān)人員匯報,提出意見(jiàn)。

④總經(jīng)理發(fā)言,對會(huì )議提出的問(wèn)題和發(fā)生的問(wèn)題做出決定。

⑤會(huì )議由質(zhì)檢員擔任記錄員,將會(huì )議情況記錄在案,并存檔。

(5)會(huì )議目的:

①加強公司管理人員的質(zhì)量管理意識。

②促進(jìn)公司的全面質(zhì)量管理工作的開(kāi)展。

③落實(shí)公司的質(zhì)量管理規章制度的實(shí)施。

④提高公司的信譽(yù)和效益。

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