保潔公司行政/人事部職責

一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下負責公司行政事務(wù)、人事勞資工作，落實(shí)上傳下達的任務(wù)。

二、負責日常行政接待，處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作和行政會(huì )議準備工作（包括賓客接待、辦公用具的購買(mǎi)、保存及發(fā)放、固定資產(chǎn)登記）。

三、負責公司行政、人事方面的公文和文件的起草、修改及打印工作。

四、做好文件收發(fā)及檔案圖書(shū)的管理工作，負責報到雜志的訂閱及通訊的暢通。

五、負責公司各部門(mén)的定崗定編及員工的招聘、考核、錄用、辭退工作，調整人事協(xié)調和調配工作。

六、負責協(xié)調部門(mén)之間的溝通工作。

七、督導各部門(mén)按公司規程操作。

八、制定工資標準，晉級調薪、審査員工休假制度，報總經(jīng)理批準。

九、協(xié)助各部門(mén)做好員工的培訓和年度綜合'考評。

十、加強總務(wù)管理，搞好公司各種材料的采購、保管、供應。

十一、辦事規程：

1.招聘：

a.招工先由部門(mén)提出，再經(jīng)公司領(lǐng)導審批，批準后作出招聘計劃，并予實(shí)施。

b.招聘時(shí)要堅持憑“四證”報名。（計生證、身份證、勞務(wù)證、學(xué)歷證明）。

c.填寫(xiě)員工登記表，并編號存檔。

d.考試、考核相結合，擇優(yōu)錄取。

e.發(fā)錄用通知單。

f.憑錄取通知單報到入職。

2.降職；

由行政/人事部根據實(shí)際情況，整理成書(shū)面材料報總經(jīng)理審批，發(fā)出調職通知書(shū)。

3.解雇；

a.—般員工由地盤(pán)主管申請報操作部批準，然后知會(huì )行政/人事部除名并通告，然后通知當事人辦理相關(guān)手續。

b.領(lǐng)班以上基層管理人員由操作部申請，報行政/人事部審査后，呈報總經(jīng)理批準，行政/人事部根據總經(jīng)理批示執行。

4.調動(dòng)：

一般員工調動(dòng)工作由操作部決定，報行政/人事部備案，管工和領(lǐng)班以上的調動(dòng)由行政/人事部根據部門(mén)經(jīng)理提出的意見(jiàn)報總經(jīng)理或由總經(jīng)理授權的公司負責人批準，發(fā)出調令。

5.勞動(dòng)人事管理：

a.經(jīng)常了解員工，尤其是領(lǐng)班以上管理人員的表現，用各種方法進(jìn)行技術(shù)、業(yè)務(wù)能力、個(gè)人素質(zhì)的考核，編制提升后備管工、領(lǐng)班名單，有步驟培養一批適應公司業(yè)務(wù)發(fā)展的人才。公司新增地盤(pán)的基層管理人員，先從表現好的、具有一定管理才能的現職員工中選拔，新增員工要從基層做起，經(jīng)過(guò)考察，再按級逐步提升。凡未經(jīng)實(shí)際操作鍛練中考驗的，一般不提升為地盤(pán)管工。

b.做好人事統計，員工進(jìn)、出要有健全的記錄，員工的概況，如年齡、籍貫、性別、文化程度都要有條理的統計。

c.核實(shí)各地盤(pán)員工的出勤，制定加班申請制度，控制加班時(shí)間，嚴禁弄虛作假，虛報加班時(shí)間。