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保潔知識/train infomation
總經(jīng)理辦公室:
總經(jīng)理辦公室是負責公司文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調職能部門(mén)。其具體職責如下:
一、負責文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔、銷(xiāo)毀工作。
二、負責總部的文件打印、復印、電腦管理與應用,傳真收發(fā)工作。
三、負責報刊雜志的訂閱、函件的收發(fā)與通訊的暢通。
四、負責通知公司各種會(huì )議,作好會(huì )議記錄,為領(lǐng)導班子起草有關(guān)文字材料并收集、保管公司各種宣傳資料。
五、負責公司的車(chē)輛管理及辦公設施、用品的采購和管理。
六、負責公司財產(chǎn)管理及各種規定應辦的證件。
七、負責公司的生活福利,組織各種文體活動(dòng),活躍員工業(yè)余生活。
八、負責公司的對外接待工作。
九、負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實(shí)領(lǐng)導值班和節假日值班事宜。
行政副總經(jīng)理:
行政副總經(jīng)理是負責公司日常行政工作的主管領(lǐng)導,其日常工作對總經(jīng)理負責。其具體職責如下:
一、組織研究、擬定、公司的發(fā)展規劃和新項目的開(kāi)發(fā)。
二、組織擬定各種規章、制度和機構設置。
三、組織編制年度計劃及利潤指標分配計劃。
四、向總經(jīng)理建議各部門(mén)、下屬企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選。
五、審批借款單、差旅費、差假等。
六、負責全公司的系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強員工積極性與凝聚力的宣傳教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文體活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
七、負責確定和修改各部門(mén)人員編制,報總經(jīng)理辦公會(huì )議及董事長(cháng)批準后,負責組織實(shí)施。
八、搞好公司與政府主管部門(mén)的公共關(guān)系、協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系。
九、負責安排公司對外接待和聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工和行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾等,樹(shù)立良好的公司形象。
十、負責組織和實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作及各種后勤工作。
十一、行使公司內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄露公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查處理。
十二、協(xié)助董事長(cháng)和總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。
營(yíng)運副總經(jīng)理:
營(yíng)運副總經(jīng)理是負責公司的日常營(yíng)運管理工作的主管領(lǐng)導,日常工作對總經(jīng)理負責。其具體職責如下:
一、作好國內市場(chǎng)行情調研工作,制定相應的營(yíng)運方案。
二、組織編制并向總經(jīng)理提供每月業(yè)務(wù)部門(mén)合同簽訂、履行情況及指標完成情況、每月資金需求預測及庫存情況報告等。
三、建立業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jì)檔案,定期組織對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核和專(zhuān)業(yè)培訓。
四、組織與編制各作業(yè)部門(mén)的規章、管理制度。
五、各項作業(yè)標準工時(shí)、操作規范的制定。
六、工作方法的改善、簡(jiǎn)化、策劃工作。
七、各作業(yè)部門(mén)年度預算編制及全公司的營(yíng)運管理匯編。
八、每月作業(yè)績(jì)效的檢查及交辦改善事項的檢査。
九、向總經(jīng)理建議各作業(yè)部門(mén)的正副經(jīng)理人選并監督各部門(mén)負責人日常工作。
十、防火、安全、文明生產(chǎn)的制度規劃。
總經(jīng)理:
總經(jīng)理由董事會(huì )聘任,其工作對董事會(huì )負責,在董事會(huì )閉會(huì )期間對董事長(cháng)負責。其職責如下:
一、組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計劃,經(jīng)董事長(cháng)辦公會(huì )議和董事會(huì )批準后,負責組織實(shí)施。
二、主持公司經(jīng)營(yíng)班子日常各項經(jīng)營(yíng)管理工作。
三、全面執行和檢査落實(shí)董事會(huì )作出的各項工作決定。
四、負責召集和主持總經(jīng)理辦公會(huì )議,檢査、督促和協(xié)調各部門(mén)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展??偨?jīng)理辦公會(huì )議參加人員為正副經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總經(jīng)辦主任和總部各職能部門(mén)經(jīng)理??偨?jīng)理辦公會(huì )議原則上一個(gè)月召開(kāi)一次,會(huì )議紀要須以書(shū)面形式向董事長(cháng)匯報。
五、向董事長(cháng)辦公會(huì )議建議并任命(或罷免)各有關(guān)部門(mén)和下屬公司正副經(jīng)理。
六、簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。
①審批行政開(kāi)支3000元以上設備購置,固定資產(chǎn)5000元以上。
②地盤(pán)管工以上管理人員任職、降職與解聘。
③月?tīng)I業(yè)額在5萬(wàn)元以上的合約簽訂(要事前知會(huì )董事會(huì ))。
七、負責處理公司各種重大突發(fā)事件。
八、由董事長(cháng)授權處理其他重要事項。
總經(jīng)理根據工作需要可配備助理一人,協(xié)助開(kāi)展上述工作??偨?jīng)理外出期間,由總經(jīng)理授權助理或其他人員代行其職責。
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